Вступил в силу закон об «электронных трудовых книжках»

Государственная инспекция труда в Смолен-
ской области информирует о том, что Феде-
ральным законом от 16 декабря 2019 года
№  439-ФЗ в Трудовой кодекс Российской
Федерации внесены изменения, которыми
устанавливается порядок формирования и ве-
дения сведений о трудовой деятельности ра-
ботников в электронном виде.

В соответствии в Федеральным законом рабо-
тодатели, начиная с 1 января 2020 года, обяза-
ны формировать в электронном виде сведения
о трудовой деятельности каждого работника (в
частности, сведения о приеме на работу, трудо-
вой функции, переводах на другую постоянную
работу, увольнении с указанием оснований и
причин) и представлять их в установленном по-
рядке в информационную систему Пенсионного
фонда Российской Федерации.
Работники могут получать переданные в
Фонд сведения об их трудовой деятельности
непосредственно в Фонде, в многофункцио-
нальном центре предоставления государст-
венных и муниципальных услуг или с исполь-
зованием единого портала государственных и
муниципальных услуг.
Также работник вправе получить сведения о
своей трудовой деятельности непосредственно
у работодателя по последнему месту работы (за
период работы у этого работодателя) в удобной
для работника форме (на бумажном носителе,
заверенные надлежащим образом, или в форме
электронного документа, подписанного усилен-
ной квалифицированной электронной подписью).
Сведения о трудовой деятельности будут выда-
ваться работодателем тем работникам, которые
выбрали электронный формат трудовой книжки,
по их запросу и не только при увольнении.
За задержку предоставления работнику та-
ких сведений или внесение в них не соответствующей
законодательству формулировки,
работодатель несет ответственность, аналогич-
ную ответственности, которая предусмотрена
за соответствующие нарушения при ведении
трудовой книжки.
Указанные сведения работники могут предъ-
являть вместе с трудовой книжкой или взамен
ее при трудоустройстве, а также в других слу-
чаях, в которых требуется подтверждение осу-
ществления трудовой деятельности или нали-
чия трудового стажа.
Приказ Минтруда России о форме предо-
ставления сведений о трудовой деятельности
(СТД-Р) в настоящее время находится на госре-
гистрации в Минюсте России.
Формирование сведений о трудовой дея-
тельности лиц, впервые поступающих на рабо-
ту после 31 декабря 2020 года, осуществляется
в электронном виде в порядке, установленном
статьей 66.1 Трудового кодекса Российской
Федерации, а трудовые книжки на указанных
лиц не оформляются.
Федеральным законом предусматривается
возможность продолжения ведения работо-
дателями трудовых книжек тех работников,
которые были приняты на работу до 31 де-
кабря 2020 года, наряду с формированием в
электронном виде сведений об их трудовой
деятельности.
При этом указанные работники обязаны не
позднее 31 декабря 2020 года подать работо-
дателю письменное заявление о продолжении
ведения трудовой книжки либо о предоставле-
нии им в дальнейшем сведений о трудовой дея-
тельности в порядке, предусмотренном статьей
66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случае если работник не подал работодате-
лю ни одного из указанных заявлений, работо-
датель продолжает вести его трудовую книжку.
Лица, не имевшие возможности в указанный
срок подать работодателю одно из указанных
заявлений, вправе сделать свой выбор в любое
время, подав соответствующее письменное
заявление работодателю по основному месту
работы, в том числе при трудоустройстве.
За работником, подавшим письменное за-
явление о продолжении ведения трудовой
книжки, сохраняется право на ее ведение и
при последующем трудоустройстве к другим
работодателям, а также право в любое время
отказаться от ее ведения.
Работодатель выдает трудовую книжку на руки
работнику, подавшему письменное заявление о
предоставлении ему в дальнейшем сведений о
трудовой деятельности, и освобождается от от-
ветственности за ее ведение и хранение.
Работодатели обязаны по 30 июня 2020 года
включительно уведомить каждого работника в
письменной форме об указанных изменениях
в трудовом законодательстве и о праве работ-
ника сделать выбор между продолжением ве-
дения трудовой книжки или предоставлением
ему сведений о трудовой деятельности.
Указанный порядок также распространяется
на лиц, которые замещают государственные и
муниципальные должности, должности госу-
дарственной гражданской и муниципальной
службы либо осуществляют другие виды про-
фессиональной служебной деятельности.
С более подробной информацией о по-
рядке формирования и ведения сведений о
трудовой деятельности в электронном виде
можно ознакомиться на официальном сайте
Пенсионного Фонда Российской Федерации
в сети Интернет по адресу http://www.pfrf.ru/
etk и телефону «горячей линии» Государствен-
ной инспекции труда в Смоленской области
+7(4812) 31-03-69.